Nếu bạn đang sở hữu hoặc chuẩn bị xây dựng website bán hàng hay website thương mại điện tử, thì có một thủ tục pháp lý rất quan trọng mà nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam thường bỏ qua:
Thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương.
Việc này không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là bước khẳng định uy tín và tính minh bạch cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Bài viết này của Giải Pháp Web sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Khi nào phải thông báo website.
- Khi nào phải đăng ký website.
- Website nào thì không cần thực hiện thủ tục đăng ký hay thông báo website với Bộ Công Thương.
- Và cách thực hiện đúng chuẩn theo quy định của Bộ Công Thương.
Website nào phải “thông báo” với Bộ Công Thương?
Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về Thương mại điện tử, website bán hàng là website do tổ chức, cá nhân tự thiết lập để bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của chính mình. Ví dụ phổ biến:
- Website bán hàng thời trang, mỹ phẩm, đồ gia dụng, thiết bị điện tử…
- Website cung cấp dịch vụ như spa, nha khoa, du lịch, đào tạo… có chức năng đặt hàng, đặt lịch hoặc gửi thông tin tư vấn.
Nghĩa vụ:
Bạn phải thực hiện thủ tục THÔNG BÁO với Bộ Công Thương tại cổng thông tin: https://online.gov.vn
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tài khoản doanh nghiệp hoặc cá nhân có mã số thuế
- Thông tin website (tên miền, mục đích hoạt động, chính sách bán hàng, chính sách bảo mật, đổi trả, thanh toán, giao hàng…)
- Ảnh chụp giao diện website có đầy đủ thông tin pháp lý
Sau khi gửi thông báo, Bộ Công Thương sẽ xác nhận qua email trong vòng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Website nào phải “Đăng ký” với Bộ Công Thương?
Khác với website bán hàng, website cung cấp sàn giao dịch thương mại điện tử (cho phép nhiều người bán tham gia đăng tin, đăng sản phẩm) phải ĐĂNG KÝ chính thức với Bộ Công Thương. Ví dụ:
- Các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Chợ Tốt.
- Website trung gian đặt phòng, đặt tour, cho thuê tài sản, đăng tin tuyển dụng, môi giới bất động sản…
Nghĩa vụ:
Bạn phải nộp hồ sơ đăng ký để được Bộ Công Thương phê duyệt và cấp phép hoạt động.
Hồ sơ gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ hoạt động
- Quy chế quản lý, chính sách bảo mật, quy định trách nhiệm của người bán và người mua
- Mô tả chi tiết mô hình hoạt động, quy trình giao dịch
Đây là thủ tục phức tạp hơn nhiều so với “thông báo”, nên các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ.
Website nào không cần thông báo hay đăng ký?
Nếu website của bạn chỉ có mục đích giới thiệu doanh nghiệp hoặc thương hiệu, không có chức năng bán hàng hoặc thu thập thông tin đặt hàng, thì không bắt buộc phải thông báo hay đăng ký. Ví dụ:
- Website giới thiệu công ty, hồ sơ năng lực, dự án đã thực hiện
- Website cá nhân, blog chia sẻ kiến thức, trang tin nội bộ
Tuy nhiên, nếu website của bạn có form cho phép khách hàng đặt hàng, thu thập thông tin khách hàng, bạn vẫn nên thực hiện thông báo để đảm bảo tuân thủ quy định.
Vì sao bạn không nên bỏ qua thủ tục này?
- Bị xử phạt hành chính từ 10 đến 20 triệu đồng nếu không thông báo/đăng ký.
- Website có thể bị yêu cầu gỡ bỏ hoặc tạm ngưng hoạt động khi bị kiểm tra.
- Mất uy tín với khách hàng – khi họ thấy website không có biểu tượng xác nhận của Bộ Công Thương.
- Thực hiện thông báo/đăng ký giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, minh bạch và tăng độ tin cậy.
Giải Pháp Web hỗ trợ bạn:
Là đơn vị chuyên tư vấn và triển khai website thương mại điện tử chuyên nghiệp, Giải Pháp Web cung cấp trọn gói dịch vụ:
- Tư vấn xác định website của bạn thuộc diện nào (thông báo, đăng ký hay không cần).
- Thực hiện toàn bộ quy trình thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương.
- Hỗ trợ chỉnh sửa giao diện, nội dung website để đạt chuẩn pháp lý và bảo mật thông tin.
Liên hệ với chúng tôi
Giải Pháp Web – Giúp doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống online chuẩn pháp lý – chuẩn marketing – chuẩn doanh thu.
🌐 Website: www.giaiphapweb.com
📧 Email: [email protected]
📞 Hotline/Zalo: 0966 318 336.
📩 Hoặc Inbox fanpage để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!